Eesti doktorikooli mobiilsustoetus sotsiaalteaduste valdkonna doktorantidele
Sotsiaalteaduste valdkonna doktorikool pakub doktorantidele toetust lühiajaliseks mobiilsuseks. Eelkõige toetatakse osalemist rahvusvahelisel erialasel konverentsil välismaal suulise või posterettekandega. Lisaks võetakse vastu taotlusi ka muus erialases tegevuses osalemiseks (seminarid, kursused, suve-/talvekoolid välismaal vms).
Doktorandil on võimalik saada doktorikooli mobiilsustoetust üks kord kalendriaastas. Ühe toetuse maksimaalne summa saab olla kuni 2000 eurot. Rahastatakse nii Eestist kui välismaalt algavaid reise.
Lühiajaline mobiilsus kestab kuni 30 kalendripäeva (sh lähetuse sihtkohta ja tagasi reisimiseks kuluv aeg). Toetust makstakse ainult ürituse toimumise päevade eest.
Taotlusvoorud 2025. aastal on järgmised:
- 1.–15. jaanuar – mobiilsusteks, mis toimuvad perioodil 1. veebruar – 31. mai 2025
- 1.–15. mai – mobiilsusteks, mis toimuvad perioodil 1. juuni – 30. september 2025
- 1.–15. september – mobiilsusteks, mis toimuvad perioodil 1. oktoober 2025 – 30. aprill 2026
Taotlusvoorud 2026. aastal on järgmised:
- 1.–15. aprill – mobiilsusteks, mis toimuvad perioodil 1. mai – 15. november 2026
- 15.–31. oktoober – mobiilsusteks, mis toimuvad perioodil 15. november 2026 – 30. aprill 2027
Mobiilsustoetuse info on samuti üleval Eesti doktorikooli kodulehel.
Kellele on toetus mõeldud
Toetust saab taotleda Tartu Ülikooli sotsiaalteaduste valdkonna doktorant ja doktorant-nooremteadur, kes ei osale mõnes teadusgrandis, mis võimaldab finantseerida osalemist erialasel konverentsil või muus erialases tegevuses. Eelistatakse kandidaate, kellel muud toetuse saamise võimalused puuduvad.
Toetust saab taotleda sotsiaalteaduste valdkonna doktorant, kelle doktoriõpingud ei ole peatatud (akadeemilist puhkust ei loeta õpingute peatamiseks).
Eelistatud tegevused
Taotlusele kvalifitseeruvad lähetused (esitatud eelistuste järjekorras):
- Osalemine rahvusvahelisel konverentsil välismaal suulise ettekandega
- Osalemine rahvusvahelisel konverentsil välismaal posterettekandega
- Osalemine intensiivkursusel, suve- või talvekoolis välismaal
Toetust saab taotleda sündmuse jaoks, mis ei ole veel toimunud, st toetust ei saa taotleda tagasiulatuvalt möödunud sündmuste jaoks.
Toetuse liigid
Toetuse maksimaalne suurus on kuni 2000 eurot ühe reisi/inimese kohta.
Toetusest on võimalik katta järgmiseid kulusid:
- Transpordikulud – hüvitatakse ühikuhindade alusel sõidutoetusega (lennuki-, bussi- ja rongipiletid, kohalik ühistransport, takso, reisikindlustus)
- Elamiskulud – hüvitatakse ühikuhindade alusel elamistoetusega (majutuskulud ning päevaraha)
- Osavõtutasu – hüvitatakse kuludokumentide alusel
Kui doktorant soovib doktorikooli toetust mõne teise mobiilsustoetusega kombineerida, siis tuleb eelnevalt veenduda, et viimase tingimused seda võimaldavad. Samuti tuleb doktorikooli projektispetsialisti teavitada, kui samaaegselt taotletakse lisaks mobiilsustoetusele veel teisi reisitoetusi.
Taotlemine
Mobiilsustoetuse taotlus tuleb esitada Akadeemilise Mobiilsuse Töökeskkonnas. Selleks ava Akadeemilise Mobiilsuse Töökeskkond ning logi sisse oma Tartu Ülikooli kasutajatunnusega. Kliki jaotisel „Mobiilsusvõimalused“ ning seejärel kiirvalikul „Näita ainult käimasolevaid“. Otsi programmide seast Eesti doktorikooli mobiilsustoetus ning vali sotsiaalteaduste valdkonna doktorantidele mõeldud konkurss.
- Kandideerimise üldandmed
- Lisa sihtkoht: riik ning vastuvõtva asutuse nimi
- Planeeritud õppeperiood: ürituse toimumise kuupäevad
- Lähetuse periood: mobiilsuse koguperiood, kaasa arvatud reisimise päevad (ürituse ametlikele kuupäevadele võib lisanduda üks päev enne ning üks päev pärast üritust reisimiseks, kui lähetus pikeneb rohkem kui ühe päeva võrra enne või pärast üritust, tuleb see eelnevalt kooskõlastada ning esitada selleks mõjuv põhjus)
- Lisa lähetuse eesmärk ning sisu, eesmärkide lahtrisse lisa ka teavituslause: „Lähetus/õpiränne on kooskõlas Tartu Ülikooli projektiga "Ülikoolide koostöö doktoriõppe edendamisel" (2021-2027.4.04.24-0003) ning selle eesmärkide ja tegevuskavaga.“
- Dokumendid
- Laadi alla mobiilsustoetuse avalduse vorm, täida see ning lae täidetud vorm digiallkirjastatult keskkonda üles.
- Lisa kinnituskiri oma ettekande vastuvõtmise kohta faili vormis (pdf või msg), mitte kuvatõmmisena. Mobiilsustoetuse taotlust on võimalik esitada ka juhul, kui kinnituskirja ettekande vastuvõtmise kohta veel ei ole. Sel juhul tuleb kinnituskiri taotluse juurde lisada esimesel võimalusel ning teavitada sellest ka doktorikooli projektispetsialisti.
- Kui üritusel on osavõtutasu ning taotled selle hüvitamist, siis lisa kinnituskiri osavõtutasu suuruse kohta. Kinnituskirjana esita arve, millel on välja toodud osavõtutasu summa, väldi kuvatõmmiseid ürituse kodulehest ning veebilinke.
- Tööplaan lisa ainult juhul, kui mobiilsus ei ole seotud üritusega, vaid näiteks iseseisva tööga. Kui osaled konverentsil ettekandega, siis tööplaani lisama ei pea.
- Kinnitused
- Vali isik, kellele avaldus kinnitamiseks saata: suuna avaldus oma juhendajale kinnitamiseks. Eraldi juhendaja soovituskirja esitama ei pea.
- Kulud
- Reisikulud: lisa tabelisse taotletavad summad kululiikide lõikes.
- Sõidu- ja elamiskulud (majutus ning päevaraha) hüvitatakse ühikuhindade alusel (vt tabeleid allpool).
- Osalustasu hüvitatakse kuludokumentide alusel, selleks tuleb esitada osalustasu summa kohta arve ning maksekorraldus.
- Kui eeldatav kulu on väiksem ühikuhinnast, märgi tabelisse eeldatav kulu
- Kui eeldatav kulu on suurem ühikuhinnast, märgi tabelisse maksimaalne ühikuhind
- Kulude hüvitamine:
- Nooremteadur: avaldus on ühtlasi digilähetus, palun loo lähetus lähetuste töövoos läbi Akadeemilise Mobiilsuse Töökeskkonna, see on kulude hüvitamise aluseks. Lähetuskorralduse vormistamisel on abiks juhend (vt allpool).
- Üliõpilase staatuses doktorant: kulude hüvitamise aluseks on majanduskulude aruanne, selleks tuleb kõik kuludokumendid pärast ürituse toimumist esitada doktorikooli projektispetsialistile.
Doktorantide rahvusvahelise õpirände kulude katmisel rakendatakse ühikuhindu, mis on kasutusel riiklikus mobiilsusstipendiumi programmis „Kristjan Jaagu programm“.
Sõidutoetus
Sõidukulude osa kaetakse sõidutoetusega, kuhu on arvestatud kõik edasi-tagasi reisiga seonduvad kulud, nt kohalik transport, reisikindlustus jmt. Distantsi arvestamisel kasutatakse Euroopa Komisjoni veebipõhist kalkulaatorit.
| Distants linnast linna | Toetus edasi-tagasi reisi kohta |
| kuni 99,9 km | 70 eurot |
| 100–499 km | 180 eurot |
| 500–1999 km | 275 eurot |
| 2000–2999 km | 360 eurot |
| 3000–3999 km | 530 eurot |
| 4000–7999 km | 820 eurot |
| 8000 või enam km | 1500 eurot |
Elamistoetus
Elamistoetust makstakse välismaal toimuva ürituse toimumise päevade eest. Elamistoetuse alla on arvestatud majutustoetus ja päevaraha, mida makstakse välismaal toimuva ürituse toimumise päevade eest. Päevaraha määr on 40 eurot päeva kohta ning majutustoetus moodustab ülejäänud osa ühikuhinnast. Lähetuskorraldusse ning -aruandesse tuleb päevaraha ning majutustoetus märkida eraldi ridadele.
| Õpirände kestus | Toetus ühe päeva kohta |
| 1–14 päeva | 120 eurot |
| 15–30 päeva | 80 eurot |
Osavõtutasu
Osavõtutasu hüvitatakse kuludokumentide alusel. Doktorikool ei hüvita osavõtutasu arvestuses eraldi välja toodud konverentsi sotsiaalsete ürituste, lõuna- ja õhtusöökide, liikmemaksude ja ekskursioonide (v.a kui tegemist on teadustöö teemaga seotud ekskursiooniga) tasusid.
Kui ühikuhindade põhjal tehtav arvestus ületab 2000 eurot, tuleb ülejäänud kulu tasuda teisest allikast või oma vahenditest. Kui doktorant taotleb lisaks doktorikooli mobiilsustoetusele teisi toetusi lähetuskulude katmiseks, tuleb sellest kindlasti mobiilsustoetuse kontaktisikut teavitada.
Doktorikoolist ei ole abikõlblikud panga ülekandetasud, teenustasud ja käibemaks. Abikõlblik on konverteerimistasu.
- Kui oled nooremteadur, suundu avalduse täitmisel lähetuste töövoogu klikkides nupul „Tekita lähetus Digilähetuse keskkonnas“ ning koosta lähetuskorraldus. Kui oled üliõpilase staatuses doktorant, siis lähetuskorraldust vormistama ei pea.
- Sihtkohad ja eesmärgid: kontrolli, et väljale oleks lisatud teavituslause: „Lähetus/õpiränne on kooskõlas Tartu Ülikooli projektiga "Ülikoolide koostöö doktoriõppe edendamisel" (2021-2027.4.04.24-0003) ning selle eesmärkide ja tegevuskavaga.“
- Hüvitatavad kulud:
- Finantsallikate käsutajad: lisa finantsallikate käsutajateks kõikide nende finantsallikate käsutajad, kust kaetakse Sinu mobiilsuse kulusid. Kui lisaks doktorikooli mobiilsustoetusele katab ülejäänud kulud üksus või juhendaja, siis märgi vastavate allikate käsutajad. Doktorikooli finantsallikate käsutaja on Janek Saluse.
- Märgi korraldusse kõik eeldatavad mobiilsusega seotud kulud. Iga kululiik lisa eraldi reale. Eraldi ridadele lisa ka elamistoetuse alla kuuluvad majutus ja päevaraha. Lisa igale reale vastav finantsallikas.
- Doktorikooli finantsallikad: ühikuhindade põhjal hüvitatavate kulude jaoks (sõidutoetus, majutustoetus, päevaraha) märgi finantsallikas NSVSV24207 ning tegelike kulude põhjal hüvitatavate kulude jaoks (osalustasu) märgi finantsallikas NSVSV24208.
- Märgi eeldatavad summad iga kulurea juurde. Kui eeldatav kulu on väiksem ühikuhinnast, märgi tabelisse eeldatav kulu. Kui eeldatav kulu on suurem ühikuhinnast, märgi tabelisse maksimaalne ühikuhind.
- Kui katad ühe kululiigi kulusid erinevast allikast, siis loo selle kululiigi kohta kaks erinevat rida.
- Kui vormistad lähetuskorralduse koos avaldusega, siis ära suuna avaldust kinnitamisele, vaid salvesta see projektina. Kinnita lähetuskorraldus alles siis, kui oled saanud oma mobiilsustoetuse taotlusele positiivse vastuse.
- Säilita kõik kuludokumendid, pardakaardid, bussi- ja rongipiletid, tšekid jm
- Palu konverentsi korraldajalt ametlikku osalemiskinnitust, mis näitab, et viibisid konverentsil.
- Vaata, et Sinu ettekandel oleks täidetud projekti teavitusnõuded, lisa ettekande avaslaidile doktorikooli logo. Doktorikooli mobiilsustoetuse puhul on korrektne kasutada logosid „Kaasrahastanud Euroopa Liit“.
Aruandlus
Kulude hüvitamiseks tuleb:
- Nooremteaduril esitada viie tööpäeva jooksul pärast õpirände lõppu lähetusaruanne lähetuste töövoos.
- Üliõpilase staatusega doktorandil esitada viie tööpäeva jooksul pärast õpirände lõppu kuludokumendid doktorikooli projektispetsialistile meili teel ([email protected]).
Lähetusaruande juurde lisa järgmised dokumendid:
- Kinnituskiri osalemise kohta (väljastab ürituse korraldaja koha peal)
- Digiallkirjastatud mobiilsuse tegevusaruanne doktorikooli vormil
- Ürituse programm (PDF-vormis), kus on ära märgitud Sinu ettekanne
- Sõidutoetusega seotud dokumendid: arved, maksekorraldused, pardakaardid, bussi- ja rongipiletid
- Elamistoetusega seotud dokumendid: majutuse arve, maksekorraldus
- Osalustasuga seotud dokumendid: osalustasu arve, maksekorraldus
Kõik dokumendid tuleb esitada faili kujul, lingina esitatud dokumente arvesse ei võeta.
Palun pealkirjasta kõik dokumendid korrektselt. Faili nimes peaks sisalduma Sinu perekonnanimi ning dokumendi liik.
Taotluste hindamine
Taotlusi hindab sotsiaalteaduste valdkonna doktoriõppe nõukogu.
Taotluste hindamisel lähtutakse järgmistest kriteeriumitest:
- Taotleja on Tartu Ülikooli sotsiaalteaduste valdkonna doktorant
- Taotleja ei ole sel kalendriaastal doktorikoolist mobiilsustoetust saanud
- Taotlus on koostatud korrektselt
- Reisi eesmärk on selge, sihtkoht ja tööülesanded sobivad. Reisi seos doktoritöö sisuliste vajaduste ning valmimisega on tugev
- Taotluse kestus ja eelarve on läbi mõeldud ja mõistlik
- Doktorandi juhendaja on taotluse kinnitanud
- Doktorandil ei ole võimalik mobiilsust rahastada teadusgrandist
Otsused tehakse teatavaks hiljemalt kahe nädala jooksul pärast taotlusvooru lõppemist.
Teavitusnõuded
Lähetuskorraldusse või kuluaruandesse tuleb lisada lause:
„Lähetus/õpiränne on kooskõlas Tartu Ülikooli projekti „Ülikoolide koostöö doktoriõppe edendamisel“ (2021-2027.4.04.24-0003) ning projekti eesmärkide ja tegevuskavaga.“
Kui doktorant osaleb üritusel ettekande või posterettekandega, siis tuleb neis täita teavitusnõudeid. Ettekande avaslaidile või postrile tuleb paigutada logo: vt kasutamise juhend, logode failid, joonised.
Logo kasutamisel tuleks silmas pidada järgmist:
- Kindlasti kasutage perioodi 2021–2027 logosid
- Logo proportsioone ei tohi muuda
- Logo valget turvaala ei tohi ära kaotada
- Logo peab olema loetavas suuruses ja nähtaval kohal
- Värvilist logo ei tohi must-valgelt välja trükkida
- Eestikeelse teksti juurde eestikeelne logo, võõrkeelse teksti juurde ingliskeelne logo
Teavitusnõuete rikkumise või mittetäitmise korral ei ole mobiilsuskulud Eesti Doktorikoolist abikõlblikud.
