Eesti doktorikooli mobiilsustoetus sotsiaalteaduste valdkonna doktorantidele
Doktorikooli mobiilsustoetusest rahastatakse osalemist rahvusvahelisel erialasel konverentsil välismaal suulise või posterettekandega. Lisaks võetakse vastu taotlusi ka muus erialases tegevuses osalemiseks (seminarid, kursused, suve-/talvekoolid välismaal vms).
Doktorandil on võimalik saada doktorikooli mobiilsustoetust üks kord kalendriaastas. Ühe toetuse maksimaalne summa saab olla kuni 2000 eurot. Rahastatakse nii Eestist kui välismaalt algavaid reise.
Lühiajaline mobiilsus kestab kuni 30 kalendripäeva (sh lähetuse sihtkohta ja tagasi reisimiseks kuluv aeg). Reis võib kesta üks päev enne ja üks päev pärast üritust.
Taotlusvoorud 2025. aastal on järgmised:
- 1.–15. jaanuar – mobiilsusteks, mis toimuvad perioodil 1. veebruar – 31. mai 2025
- 1.–15. mai – mobiilsusteks, mis toimuvad perioodil 1. juuni – 31. september 2025
- 1.–15. september – mobiilsusteks, mis toimuvad perioodil 1. oktoober 2025 – 31. jaanuar 2026
Mobiilsustoetuse info on samuti üleval Eesti doktorikooli kodulehel.
Toetust saab taotleda Tartu Ülikooli sotsiaalteaduste valdkonna doktorant ja doktorant-nooremteadur, kes ei osale mõnes teadusgrandis, mis võimaldab finantseerida osalemist erialasel konverentsil või muus erialases tegevuses. Eelistatakse kandidaate, kellel muud toetuse saamise võimalused puuduvad.
Toetust saab taotleda sotsiaalteaduste valdkonna doktorant, kelle doktoriõpingud ei ole peatatud (akadeemilist puhkust ei loeta õpingute peatamiseks).
Taotlusele kvalifitseeruvad lähetused (esitatud eelistuste järjekorras):
- Osalemine rahvusvahelisel konverentsil välismaal suulise ettekandega;
- Osalemine rahvusvahelisel konverentsil välismaal posterettekandega;
- Osalemine intensiivkursusel, suve- või talvekoolis välismaal.
Toetust saab taotleda sündmuse jaoks, mis ei ole veel toimunud, st toetust ei saa taotleda tagasiulatuvalt möödunud sündmuste jaoks.
- Transpordikulud – hüvitatakse ühikuhindade alusel
- Majutuskulud – hüvitatakse ühikuhindade alusel
- Päevaraha – makstakse 32 eurot välislähetuse päeva kohta.
- Osavõtutasu – hüvitatakse kuludokumentide alusel
Kui doktorant soovib doktorikooli toetust mõne teise mobiilsustoetusega kombineerida, siis tuleb eelnevalt veenduda, et viimase tingimused seda võimaldavad.
Toetuse maksimaalne suurus on kuni 2000 eurot ühe reisi/inimese kohta.
Doktorantide rahvusvahelise õpirände kulude katmisel rakendatakse ühikuhindu, mis on kasutusel riiklikus mobiilsusstipendiumi programmis „Kristjan Jaagu programm“.
Sõidutoetus
Sõidukulude osa kaetakse sõidutoetusega, kuhu on arvestatud kõik edasi-tagasi reisiga seonduvad kulud, nt kohalik transport, reisikindlustus jmt. Distantsi arvestamisel kasutatakse Euroopa Komisjoni veebipõhist kalkulaatorit.
| Toetus edasi-tagasi reisi kohta | Distants linnast linna | |
| 1. | 180 EUR | 100–499 km |
| 2. | 275 EUR | 500–1999 km |
| 3. | 360 EUR | 2000–2999 km |
| 4. | 530 EUR | 3000–3999 km |
| 5. | 820 EUR | 4000–7999 km |
| 6. | 1100 EUR | 8000 või enam km |
Majutustoetus
Majutuskulu osa kaetakse majutustoetusega, mida makstakse välismaal toimuva ürituse ajal ning põhjendatud juhul üks öö enne ja üks öö pärast ürituse toimumist.
| Toetus ühe öö kohta | Õpirände kestus | |
| 1. | 80 EUR | 2–6 päeva |
| 2. | 60 EUR | 7–14 päeva |
| 3. | 35 EUR | 15–30 päeva |
Päevaraha
Päevaraha makstakse 32 eurot välislähetuse päeva kohta. Päevi loetakse ürituse ametliku toimumise aja järgi, millele võib põhjendatud juhul lisanduda reisimiseks üks päev enne ja üks päev pärast ürituse toimumist. Kui lähetus pikeneb rohkem kui ühe päeva võrra pärast ürituse toimumise aega, tuleb see eelnevalt kooskõlastada ning esitada selleks mõjuv põhjus.
NB! Päevaraha saavad taotleda vaid ülikooli töölepinguga doktorandid ehk nooremteadurid.
Osavõtutasu
Osavõtutasu hüvitatakse kuludokumentide alusel. Doktorikool ei hüvita osavõtutasu arvestuses eraldi välja toodud konverentsi sotsiaalsete ürituste, lõuna- ja õhtusöökide, liikmemaksude ja ekskursioonide (v.a kui tegemist on teadustöö teemaga seotud ekskursiooniga) tasusid.
Doktorikoolist ei ole abikõlblikud panga ülekandetasud ja käibemaks.
Toetuse taotlemiseks tuleb täita taotlusvorm akadeemilise mobiilsuse keskkonnas (sisselogimine TÜ kasutajatunnusega). Taotlusele tuleb lisada järgmised dokumendid:
- Kinnituskiri ettekande vastuvõtmise kohta, kui konverentsil esinetakse ettekandega;
- Vastuvõtva asutuse kinnitus (nt registreerimiskinnitus, kutsekiri vms), kui osaletakse kursusel, seminaril või muus tegevuses;
- Kinnitus osavõtutasu suuruse kohta, kui taotletakse osavõtutasu hüvitamist;
- Juhendaja kinnitus doktorandi osalemise kohta (lisaks doktorandile allkirjastab avalduse vormi ka juhendaja). Kui juhendajal või doktorandil on grante, siis palun edastada teave rahastuse võimalikkusest doktorandi mobiilsuse osas.
NB! Ülikooli töötaja! Avaldus on ühtlasi digilähetus. Palun vormistage lähetus läbi akadeemilise mobiilsuse keskkonna! Lähetuse prognoositavad kulud tuleb näidata digivoos vormistatud lähetuskorraldusel, pannes need kirja märkuste lahtrisse.
Lähetuskulude finantsallikate käsutaja on Janek Saluse.
- Ühikuhindade järgi hüvitatavate kulude jaoks (transport, majutus, päevaraha) tuleb märkida finantsallikaks NSVSV24207.
- Tegelike kulude järgi hüvitatavate kulude jaoks (osavõtutasu) tuleb märkida finantsallikaks NSVSV24208.
Taotlusi hindab sotsiaalteaduste valdkonna doktoriõppe nõukogu.
Taotluste hindamisel lähtutakse järgmistest kriteeriumitest:
- Taotleja on Tartu Ülikooli sotsiaalteaduste valdkonna doktorant;
- Taotleja ei ole sel kalendriaastal doktorikoolist mobiilsustoetust saanud;
- Taotlus on koostatud korrektselt;
- Reisi eesmärk on selge, sihtkoht ja tööülesanded sobivad. Reisi seos doktoritöö sisuliste vajaduste ning valmimisega on tugev;
- Taotluse kestus ja eelarve on läbi mõeldud ja mõistlik;
- Doktorandi juhendaja on taotluse digiallkirjastanud;
- Doktorandil ei ole võimalik mobiilsust rahastada teadusgrandist.
Otsus tehakse teatavaks hiljemalt sama kuu viimasel päeval pärast taotlusvooru lõppemist.
Kulude hüvitamiseks tuleb:
- Doktorikooli projektijuhile (helena.saare@ut.ee) esitada allkirjastatud tegevusaruanne doktorikooli vormil;
- Esitada kuludokumendid
- Nooremteaduril tuleb vormistada lähetusaruanne lähetuste töövoos
- Ilma ülikooli töölepinguta doktorandil tuleb vormistada kuluaruanne – esitada kõik kuludokumendid doktorikooli projektijuhile (helena.saare@ut.ee)
Esitatavad dokumendid
- Kuludokumendid (majutus, transport, osavõtutasu) – iga makse kohta tuleb esitada nii arve kui maksekinnitus, transpordikulude puhul ka bussi- ja rongipiletid, lennuki pardakaardid jne
- Lähetusaruandele või kuluaruandele tuleb lisada
- Osavõtutasu maksmist tõendavad dokumendid – arve ning maksekinnitus
- Esitluse fail, mis vastab teavitusnõuetele
- Ürituse programm, milles on välja toodud osaleja nimi ning esitluse pealkiri
- Korraldaja ametlik kinnituskiri, kus on välja toodud osaleja nimi ning ürituse toimumise aeg kuupäevaliselt
- Mobiilsuse tegevusaruanne digiallkirjastatult
Kõik dokumendid tuleb esitada failivormis ning faili pealkirjas peab olema märgitud doktorandi perekonnanimi ning kuludokumendi liik.
NB! TÜ töötaja! Kõik reisiga seotud dokumendid tuleb lisada lähetuste töövoogu lähetusaruande juurde.
Lähetuskorraldusse või kuluaruandesse tuleb lisada lause: „Lähetus/õpiränne on kooskõlas Tartu Ülikooli projekti „Ülikoolide koostöö doktoriõppe edendamisel“ (2021-2027.4.04.24-0003) ning projekti eesmärkide ja tegevuskavaga.“
Kui doktorant osaleb üritusel ettekande või posterettekandega, siis tuleb neis täita teavitusnõudeid. Teavitusnõuete rikkumise korral ei ole mobiilsuskulud doktorikoolist abikõlblikud.
Ettekande avaslaidile või postrile tuleb paigutada logo: vt kasutamise juhend, logode failid.
Logo kasutamisel tuleks silmas pidada järgmist:
- Kindlasti kasutage perioodi 2021–2027 logosid;
- Logo proportsioone ei tohi muuda;
- Logo valget turvaala ei tohi ära kaotada;
- Logo peab olema loetavas suuruses ja nähtaval kohal;
- Värvilist logo ei tohi must-valgelt välja trükkida;
- Eestikeelse teksti juurde eestikeelne logo, võõrkeelse teksti juurde ingliskeelne logo.